Assistant de Direction Bilingue H/F - Gerinter

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F bilingue anglais pour notre client à Saint-Malo.

L'entreprise est reconnue dans le secteur maritime et est en relation quotidienne avec les acteurs principaux du monde maritime français.

Vous serez l'interlocuteur/trice principal(e) de l'entreprise et contribuerez à valoriser son image notamment dans vos liens quotidiens avec différents services de l'entreprise : comptabilité, QHSE, RH, administratif, commercial, logistique.

Vous serez en collaboration avec le directeur général de l'entreprise et aurez toutes les informations concernant l'entreprise afin de pouvoir effectuer vos missions.

Vos principales tâches sont les suivantes :
- Participation à la gestion opérationnelle de l'agence dans tous les services internes et externes
- Archivage et classement
- Gestion des fichiers clients
- Suivi des absences des salariés, visites médicales, équipements de protection individuelle, paies, relevés d'heures
- Suivi et mise à jour des procédures qualité (extincteurs, nettoyage engins, magasins)
- Contribution à la pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement
- Gestion des fichiers clients (suivi de facturation, relance règlement)

Vous serez formé(e) pendant 1 mois avec l'assistante de direction actuelle, qui évolue ensuite sur un poste au sein de l'entreprise.

Le poste est un contrat à temps plein en 39h (payé 35h et 4h acquis en RTT) du lundi au vendredi.

23RTT / CDI dès embauche / 2300€ brut sur 13 mois

Le poste est à pourvoir à partir de mi-août idéalement.

Bac +3/4 en assistant de direction/gestion ou un diplôme de niveau équivalent enrichi par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

Maîtrise indispensable de l'anglais.

Excellente gestion administrative

Communication efficace

Polyvalence, dynamisme, organisation, rigueur, proactivité, rapidité, ouverture d'esprit, capacités rédactionnelles