Assistant Family Office - Trilingue Français - Anglais - Italien H/F - AMAIA RH

Notre client est un multi-family office spécialisé dans la gestion patrimoniale de clients ultra-fortunés (UHNWI).
Depuis plus de 14 ans, ils accompagnent leurs clients sur des sujets stratégiques et patrimoniaux, de la gestion d'actifs à l'ingénierie patrimoniale en passant par le financement et les projets spécifiques.

Dans le cadre de leur développement, ils recrutent un(e) Assistant(e) Family Officer pour renforcer les trinômes de Family Officers et assurer la gestion quotidienne des dossiers clients.En tant qu'Assistant(e) Family Officer, vous aurez pour principales responsabilités :

Gestion administrative et financière
- Suivi et gestion des virements et paiements
- Facturation et suivi des règlements fournisseurs
- Préparation des rendez-vous clients
- Gestion documentaire et mise à jour des tableaux de suivi

Gestion des clients et de leurs projets
- Suivi et gestion des biens immobiliers des clients en collaboration avec les syndics et prestataires
- Coordination des projets spécifiques : gestion des oeuvres d'art, suivi des aides financières pour services à domicile, etc.
- Assistance sur les démarches administratives diverses

Optimisation des processus
- Mise en place de procédures pour automatiser les tâches récurrentes
- Amélioration continue des outils de gestion et suivi

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en Banque/Finance/Gestion

Expérience : Première expérience réussie en assistanat commercial, idéalement dans les secteurs Banque/Assurance/Finance

Compétences clés :
- Excellente organisation et rigueur
- Compétences rédactionnelles et communication orale irréprochables
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance de l'environnement bancaire (opérations et KYC)

Langues :

Trilingue : Anglais - Italien