Secrétaire H/F - Maison de l Enfance

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services.

Vos missions :
- Assurer l'accueil ;
- Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ;
- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ;
- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ;
- Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ;
- Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ;
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ;
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ;
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ;
- Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ;
- Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ;
- Gérer des éléments RH.

Profil souhaité :
- Diplôme de Secrétariat ;
- Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ;
- Sens du travail d'équipe ;
- Bonnes capacités relationnelles ;
- Capacité à travailler en collaboration avec le responsable d'activités, les cadres de proximité et le secrétariat de direction ;
- Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs : pro-activité et force de proposition attendues ;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Maîtrise de Word et Excel, connaissance du pro logiciel Némo souhaitée ;
- Engagé (e), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (e) par son modèle.

Conditions d'emploi :
- Lieux de travail : À La Guitare (4 avenue de Gairaut) et à la Villa Marie-Ange (13 chemin de l'Archet);
- Temps de travail : Semaine de 4 jours ou 4 jours et demi, temps partiel (0.80 ETP);
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base fixé 1862 € évolutifs selon l'ancienneté (convention collective 66);
- 5 semaines de congés payés/an +18 jours congés trimestriels/an ;
- Mutuelle d'entreprise (participation à 100 % employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié);
- Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps ;
- Remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail : titre de transport en commun à 50 %, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.

La candidature doit être adressée à :
M. Le Directeur Damien Francheteau
E-mail : ****@****.**

Date de prise de poste : dès que possible.
Date de limite de candidature : 25/04/2025
Date des entretiens : 30/04/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire