Directeur de Greffe Principal - Chef de Service - Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

2 postes susceptibles d'être vacant au1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Activités principales : Organisation du greffe (services pénaux ou services civils)

Animation des équipes (environ 20 agents selon le service, de catégorie A, B ou C : greffiers, secrétaires administratifs, contractuels et adjoints administratifs) Conduite de réunions et contrôle des activités déléguées ; gestion des compétences en adéquation avec les besoins du service ; gestion des conflits ; contrôle et évaluation de l'activité ; fixation des objectifs et outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ; actions correctives ; expertise et états des lieux
- Mise en oeuvre de projets de service : rédaction de rapports, notes et courriers ; analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord ;
- Gestion des ressources humaines : suivi et gestion des congés, des absences et des horaires avec l'applicatif de gestion du temps e-temptation; organisation des périodes allégées...
- Gestion de l'activité du service : évaluation et répartition de la charge de travail ; anticipation des mouvements en lien avec l'équipe de direction ; contribution à la préparation des demandes de placés et vacataires ;
- Établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluationdes personnels et conduite des entretiens professionnels
- Gestion de la sécurité informatique pour ses services.
- Conservation des minutes et gestion des archives de ses services
- Binômede la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle civil ou binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle pénal selon le service d'affectation

Autres missions pouvant être déléguées en fonction du service d'affectation :

Gestion du service des scellés (organisationnel et contrôle, avec l'assistance d'un adjoint technique et de l'adjoint administratif du service)

Suivi des véhicules en gardiennageet gestion des scellés biologiques

Binôme de la directrice/du directeur des services de greffe du pôle pénal, chef/fe de projet de déploiement de PPN

Nationalité et contrôle des comptes de gestion

Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle

Suivi et évaluation des directeurs et greffiers stagiaires

Gestion des archives

En cas de nécessité de service, l'agent peut se voir confier d'autres missions que celles expressément mentionnées dans la présente fiche de poste, notamment en cas d'absence ou d'empêchement, remplacer les directeurs et directrices du pôle civil ou le directeur/la directrice de greffe

Compétences requises :

Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Droit civil
- Droit pénal
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Circuits administratifs
- Droit civil / pénal
- Outils de communication
- Procédure civile / pénale
- Techniques managériales

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser des statistiques et des tableaux de bord
- Appliquer des textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigeur
- Savoir anticiper