Assistant de Direction - Cabinet du Président - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant(e) de direction - Cabinet du Président (F/H) (référence 62/2025)

Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions d'accès :
Titulaire ou recrutement direct

Filière :
Administrative

Catégorie :
C

Pôle / Direction :
Cabinet du Président

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES

La Collectivité et la direction d'accueil :
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d'évolution.

Employeur responsable, nous ½uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le Cabinet du Président accompagne au quotidien le Président dans l'exercice de ses fonctions.Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 - avec une participation de 4,50 - de l'employeur
Action sociale et comité des ½uvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous serez chargé(e) de la gestion des invitations, de la représentation des élus, de l'agenda du Président ainsi que plus largement du respect du protocole.
À ce titre, vous devrez :

- Préparer des propositions de gestion des invitations à soumettre au Président,
- Assurer le suivi administratif et la gestion informatique des invitations,
- Effectuer un suivi téléphonique de la participation des élus et services,
- Assurer le suivi du protocole,
- Trier, classer, mettre à jour et archiver les documents,
- Saisir et diffuser l'emploi du temps du Président,
- Traiter les frais de déplacement des élus.
Vous serez amené à effectuer la permanence des secrétariats du Cabinet et travaillez en binôme avec l'agent en charge du secrétariat particulier du Président.

Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat,
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale et protocolaire,
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelles,
Respect des procédures validées par l'institution,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.